FAQ – Häufige Fragen
Hier beantworten wir die häufigsten Fragen rund um den Verband der Wiener Karate-Do Vereine – sortiert danach, wer fragt: Athlet:innen, Vereine oder LV-Trainer:innen und Funktionär:innen. Schritt für Schritt und ohne Amtsdeutsch.
Als Athlet:in
Was sind die LV-Workshops?
Die Workshops des Landesverbands sind für Karateka jeder Graduierung und Stilrichtung gedacht und finden 1–2× im Monat statt – immer samstags, aufgeteilt auf zwei Einheiten am Vormittag und Nachmittag. So kannst du eine Einheit oder gleich beide besuchen. Die Themen wählen die Trainer:innen nach ihren Stärken: von Kata, Kihon und Kumite bis zu Kobudo oder Wurftechniken im Karate.
Mitzubringen sind Gi und Gürtel (bei Kumite-Themen auch Schutzausrüstung). Ob ein Workshop kostenlos ist oder einen kleinen Beitrag kostet, steht in der jeweiligen Ausschreibung bzw. auf der Terminseite.
Wie melde ich mich zu einem LV-Workshop an?
Ganz einfach über unser Online-Anmeldeformular: Name, Verein, Graduierung und Kontaktdaten eintragen, absenden – deine Anmeldung landet automatisch beim Verband, du musst auf keine Rückmeldung warten. Bei kostenpflichtigen Workshops bekommst du die Zahlungsinfos laut Ausschreibung.
Beim Workshop selbst bestätigst du deine Teilnahme vor Ort per QR-Code (hängt im Dojo aus) – das dauert 20 Sekunden und ist wichtig, weil der Verband damit die Teilnahmen für die Sportförderung nachweist. Also: bitte nicht vergessen!
Wie komme ich zur Dan-Prüfung?
Der Landesverband organisiert einmal jährlich eine Dan-Prüfung. Der Weg dorthin in vier Schritten:
- Voraussetzungen prüfen: Mindestalter 16 Jahre, gültiger ÖKB-Karatepass mit aktueller Jahresmarke, Erfüllung des ÖKB-Prüfungsprogramms – inklusive der Wartezeiten zwischen den Dan-Graden (z. B. muss für den 3. Dan der 2. Dan mindestens 3 Jahre zurückliegen).
- Dan-Prüfungsvorbereitung besuchen: Der Vorbereitungskurs des Landesverbands (60 €) ist verpflichtend für den Prüfungsantritt – vereinsinterne Trainings zählen nicht als Ersatz. Tipp: Nimm deine:n Bunkai-Partner:in gleich mit.
- Anmelden: ausschließlich über deine Vereinsleitung per Online-Formular (mit letztem Prüfungsdatum und ÖKB-Ausweisnummer) – sprich sie rechtzeitig an! Nach der Anmeldung kommt automatisch die Rechnung; die Gebühr (100 € für den 1. Dan bis 290 € für den 5. Dan) muss bis zum Anmeldeschluss bezahlt sein – Nennungen danach sind nicht möglich.
- Zur Prüfung antreten: mit Gi und vollständiger Schutzausrüstung (Zahnschutz, Faust- und Fußschutz sind Pflicht).
Wie werde ich Übungsleiter:in oder Trainer:in?
Der Einstieg in die Trainerlaufbahn ist der Übungsleiterkurs, den der Landesverband einmal jährlich organisiert (2026: 110 €). Voraussetzungen: mindestens 3. Kyu, 16 Jahre und das absolvierte Basismodul von Sport Austria inklusive Erste-Hilfe-Kurs.
Die Ausbildung besteht aus einem Kurswochenende (Freitag bis Sonntag, Theorie und Praxis), 2 Stunden Hospitation in einem anderen Wiener Verein und einer abschließenden Prüfung. Danach hältst du deine Lizenz mit der jährlichen Übungsleiter-Fortbildung des Landesverbands aufrecht – und kannst später die Instruktorenausbildung anschließen.
Als Verein
Wie wird unser Verein Mitglied im Landesverband?
Füllt einfach unser Beitrittsformular aus – ihr bekommt sofort eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Danach prüft der Verband euren Antrag (dabei können Unterlagen wie Statuten oder ZVR-Auszug nachgefordert werden), die Obfrau entscheidet über die Aufnahme, und ihr erhaltet eine Willkommens-E-Mail mit allen wichtigen Infos sowie die erste Jahresbeitragsrechnung.
Als Mitgliedsverein profitiert ihr von den LV-Workshops, Dan-Prüfungen, Übungsleiter- und Kampfrichterausbildungen, Förderinformationen und der gemeinsamen Interessenvertretung der Wiener Karate-Vereine.
➜ Zum Beitrittsformular (online) · Fragen: info@karate-verband-wien.at
Was kostet die Mitgliedschaft?
Der Mitgliedsbeitrag beträgt 180 € pro Verein und Jahr und ist bis 31. Jänner zu überweisen. Ihr müsst nichts anfordern: Die Rechnung kommt zu Jahresbeginn automatisch per E-Mail an die hinterlegte Vereinsadresse (als PDF im Anhang). Bei offener Zahlung verschickt das System Erinnerungen – wer also überwiesen hat, bekommt auch keine Mahnung.
Bankverbindung: Verband der Wiener Karate-Do Vereine, IBAN AT61 2011 1000 0552 1955 – Verwendungszweck: „MB [Jahr] [Vereinsname]“. Bitte den Verwendungszweck genau so angeben, damit die Zahlung eurem Verein zugeordnet werden kann.
Wie bestellen wir Jahresmarken, Ausweise oder Urkunden?
Jahresmarken, ÖKB-Ausweise und Urkunden können nur von Wiener Mitgliedsvereinen bestellt werden. So läuft es ab:
- Im Online-Bestellformular Artikel und Mengen wählen sowie Ansprechperson, Lieferadresse und die gewünschte Lieferart (Postversand oder Abholung) angeben.
- Ihr erhaltet sofort automatisch eine Rechnung per E-Mail – mit detaillierter Bestellaufstellung, Stückpreisen, Gesamtbetrag und Bankverbindung.
- Nach Zahlungseingang wird die Bestellung an die angegebene Adresse verschickt bzw. eine Abholung vereinbart. Vorher wird nichts versendet – die Überweisung ist also der Schlüssel für eine schnelle Lieferung.
Wie melden wir unsere Mitgliederstatistik?
Einmal jährlich erheben wir die Mitgliederzahlen aller Vereine – ihr bekommt dazu automatisch eine E-Mail mit dem Link zum Formular. Gemeldet werden die Mitgliederzahlen aufgeschlüsselt nach Alterskategorien; das dauert nur wenige Minuten und läuft komplett online.
Bitte innerhalb eines Monats ab der Aussendung erledigen – die Statistik ist die Grundlage für Förderanträge und die Verbandsarbeit, und Nachfass-Mails machen allen nur Arbeit. Tipp: Haltet eure Mitgliederzahlen (z. B. aus der Vereinsverwaltung) schon vor dem Ausfüllen bereit.
Wie können unsere Trainer:innen eigene Workshop-Termine vorschlagen?
Kursleiter:innen reichen ihre Terminvorschläge für das Jahresprogramm über das gemeinsame Online-Formular ein – mit Datum, Uhrzeit (von–bis), Ort, Thema, Ziel-Graduierung und allfälligen Kosten. Deadline ist jeweils der 31. Jänner.
Der Rest passiert automatisch: Die Termine landen in der zentralen Terminliste des Verbands, daraus werden die Ausschreibungen und Kalendereinträge erstellt und an die Vereine ausgeschickt – niemand muss E-Mails hin- und herschicken. Ein Formular für alle Kategorien (Breitensport, Kinder, U12–U14, Fortbildungen) verhindert, dass Vorschläge in Postfächern untergehen.
Als LV-Trainer:in oder Funktionär:in – Aufwandsentschädigungen
Was ist die PRAE?
Die Pauschale Reiseaufwandsentschädigung (PRAE) ist eine steuer- und sozialversicherungsfreie Entschädigung für Personen, die nebenberuflich im gemeinnützigen Sport tätig sind – also Trainer:innen, Übungsleiter:innen, Kampfrichter:innen und Sportbetreuer:innen.
Die Grenzen: maximal 120 € pro Tag, 720 € pro Monat und 8.640 € pro Jahr. Wichtig: Pro Monat darf nur ein Verein oder Verband eine PRAE an dich auszahlen.
Was ist die Freiwilligenpauschale?
Die Freiwilligenpauschale gibt es seit 2024. Sie ist eine steuerfreie Anerkennung für ehrenamtliche Arbeit im Verein – und kommt in zwei Varianten:
- Kleine Pauschale: bis 30 € pro Tag und 1.000 € pro Jahr – für alle Ehrenamtlichen (Vorstand, Funktionär:innen, Helfer:innen bei Veranstaltungen).
- Große Pauschale: bis 50 € pro Tag und 3.000 € pro Jahr – nur für Ausbildner:innen, Übungsleiter:innen und Trainer:innen.
Anders als bei der PRAE gibt es keine Monatsgrenze – nur die Jahresgrenze. Achtung: Die Jahresgrenze gilt pro Person über alle Vereine hinweg, nicht pro Verein!
➜ Formular kleines Pauschale (Excel) · Leitfaden (PDF)
➜ Formular großes Pauschale (Excel) · Leitfaden (PDF)
PRAE oder Freiwilligenpauschale – was passt für mich?
Als Faustregel:
- Du bist sportlich im Einsatz (Training leiten, Kampfrichten, Betreuung bei Bewerben)? Dann kommt meist die PRAE infrage – sie hat die höheren Tagessätze.
- Du hilfst ehrenamtlich ohne Sportfunktion (Organisation, Vorstandsarbeit, Veranstaltungshilfe)? Dann ist die kleine Freiwilligenpauschale das Richtige.
Seit 2026 dürfen PRAE und Freiwilligenpauschale im selben Jahr kombiniert werden – aber nicht im selben Monat für dieselbe Person vom selben Verein. Am selben Tag, an dem eine Freiwilligenpauschale ausbezahlt wird, dürfen außerdem keine zusätzlichen pauschalen Reisekosten verrechnet werden.
Wie reiche ich die PRAE beim LV Wien ein?
- Formular herunterladen: das digitale PRAE-Formular des LV Wien (PDF) – weitere Vorlagen im Download-Bereich.
- Ausfüllen: persönliche Daten, Tätigkeit ankreuzen, Monat und Einsatztage mit Beträgen eintragen (max. 120 €/Tag, 720 €/Monat), Gesamtbetrag in Ziffern und Worten, die drei Bestätigungen ankreuzen und deinen IBAN angeben.
- Unterschreiben: digital oder handschriftlich. Achtung – nach der Unterschrift sind deine Felder im PDF gesperrt, also vorher alles prüfen!
- Absenden: wenn du als Trainer:in bzw. Funktionär:in des Landesverbands abrechnest, schickst du das unterschriebene PDF per E-Mail an breitensport@karate-verband-wien.at und kassier@karate-verband-wien.at.
- Fertig: der Verband prüft und ergänzt seine Daten, der Kassier überweist den Betrag auf dein Konto.
Wie reiche ich die Freiwilligenpauschale ein?
- Formular herunterladen: das passende Sport-Austria-Formular – kleine Pauschale (Excel) oder große Pauschale (Excel) – samt Leitfäden auch im Download-Bereich.
- Ausfüllen: persönliche Daten, Einsatztage, Art der Tätigkeit und Beträge pro Tag (max. 30 € bzw. 50 €) eintragen; bestätigen, dass die Tätigkeit ehrenamtlich und ohne Dienst- oder Werkvertrag erfolgt; IBAN angeben.
- Als PDF speichern: das ausgefüllte Excel-Formular zuerst im A4-Format als PDF exportieren (in Excel: Datei → Speichern unter → PDF) – erst auf dem PDF kannst du im nächsten Schritt deine Unterschrift anbringen.
- Unterschreiben – digital am PDF oder ausgedruckt handschriftlich.
- Absenden: wenn du als Trainer:in bzw. Funktionär:in des Landesverbands abrechnest, per E-Mail an breitensport@karate-verband-wien.at und kassier@karate-verband-wien.at.
- Fertig: nach der Prüfung überweist der Kassier den Betrag.
Welche Fehler passieren am häufigsten?
- Höchstbeträge überschritten: dann wird der gesamte Betrag steuer- und sozialversicherungspflichtig – nicht nur der Teil darüber.
- PRAE-Formular, Geburtsdatum: das PDF akzeptiert keine führende Null – aus 01.05.1990 wird -1.05.1990 (Null durch „-“ ersetzen).
- Verwendungszweck: bei Breitensport-Einsätzen immer „Breitensport“ bzw. „Breitensport-Workshops“ eintragen – andere Bezeichnungen gefährden die Förderabrechnung des Verbands.
- Unvollständige Formulare: IBAN und die Bestätigungs-Kreuzerl werden am öftesten vergessen – solche Formulare müssen zurückgeschickt werden.
- Mehrere Vereine: die PRAE darf pro Monat nur von einem Verein kommen; die Jahresgrenzen der Freiwilligenpauschale gelten über alle Vereine hinweg – darauf musst du selbst achten.
- Erst prüfen, dann unterschreiben: nach der Unterschrift sind die Felder gesperrt – Änderungen brauchen ein neues Formular.
Wo finde ich die Formulare?
Alle Formulare, Leitfäden und Vorlagen sind im Download-Bereich gesammelt. Die wichtigsten direkt:
An wen wende ich mich bei Fragen?
Schreib einfach an breitensport@karate-verband-wien.at – wir helfen gerne weiter, bevor etwas falsch eingereicht wird.
