FAQ – Häufige Fragen

Ganz einfach über unser Online-Anmeldeformular: Name, Verein, Graduierung und Kontaktdaten eintragen, absenden – deine Anmeldung landet automatisch beim Verband, du musst auf keine Rückmeldung warten. Bei kostenpflichtigen Workshops bekommst du die Zahlungsinfos laut Ausschreibung.

Beim Workshop selbst bestätigst du deine Teilnahme vor Ort per QR-Code (hängt im Dojo aus) – das dauert 20 Sekunden und ist wichtig, weil der Verband damit die Teilnahmen für die Sportförderung nachweist. Also: bitte nicht vergessen!

➜ Zur Workshop-Anmeldung (Online-Formular)

Der Landesverband organisiert zweimal jährlich eine Dan-Prüfung: Vorbereitungskurs im Mai und November, Prüfung im Juni und Dezember (Ablauf im Detail auf der Seite Dan-Prüfung). Der Weg dorthin in vier Schritten:

1. Voraussetzungen prüfen: Mindestalter 15 Jahre (laut ÖKB-Prüfungsordnung), gültiger ÖKB-Karatepass mit aktueller Jahresmarke, Erfüllung des ÖKB-Prüfungsprogramms – inklusive der Wartezeiten zwischen den Dan-Graden (z. B. muss für den 3. Dan der 2. Dan mindestens 3 Jahre zurückliegen).
2. Dan-Prüfungsvorbereitung besuchen: Der Vorbereitungskurs des Landesverbands (60 €) ist verpflichtend für den Prüfungsantritt – vereinsinterne Trainings zählen nicht als Ersatz. Tipp: Nimm deine:n Bunkai-Partner:in gleich mit (für Bunkai-Partner:innen kostenlos).
3. Anmelden: ausschließlich über deine Vereinsleitung per Online-Formular (mit letztem Prüfungsdatum und ÖKB-Ausweisnummer) – sprich sie rechtzeitig an! Nach der Anmeldung kommt automatisch die Rechnung; die Gebühr (100 € für den 1. Dan bis 290 € für den 5. Dan) muss bis zum Anmeldeschluss bezahlt sein – Nennungen danach sind nicht möglich.
4. Zur Prüfung antreten: mit Gi und vollständiger Schutzausrüstung (Zahnschutz, Faust-, Schienbein- und Fußschutz sind Pflicht).

➜ Aktuelle Ausschreibungen im Download-Bereich

Der Einstieg in die Trainerlaufbahn ist der Übungsleiterkurs, den der Landesverband einmal jährlich organisiert (2026: 110 €). Voraussetzungen: mindestens 3. Kyu, 16 Jahre und das absolvierte Basismodul von Sport Austria inklusive Erste-Hilfe-Kurs.

Die Ausbildung besteht aus einem Kurswochenende (Freitag bis Sonntag, Theorie und Praxis), 2 Stunden Hospitation in einem anderen Wiener Verein und einer abschließenden Prüfung. Danach hältst du deine Lizenz mit der jährlichen Übungsleiter-Fortbildung des Landesverbands aufrecht – und kannst später die Instruktorenausbildung anschließen.

➜ Alle Infos zu den Übungsleiter-Kursen

Alles außerhalb des Nationalteams – stilübergreifend, offen für alle Mitglieder der Wiener Vereine und meist kostenlos:

• LV-Workshops – 1–2× im Monat samstags: Kata, Kumite, Kobudo, Selbstverteidigung, Ringen und Nahkampf, Kondition, Trainingsmethodik (Details und Anmeldung).
• Kinder- und Jugendtraining – Landesverbands-Trainings für 6- bis 10-Jährige sowie U12 und U14, damit der Nachwuchs über den eigenen Verein hinaus trainiert (Termine auf der Terminseite).
• Selbstverteidigung – Kurse für Frauen und Einsteiger:innen, praxisnah und ohne Vorkenntnisse.
• Dan-Prüfungsvorbereitung – der verpflichtende Kurs vor jeder Dan-Prüfung im Mai und November.
• Fortbildung und Digitalisierung – Übungsleiter-Fortbildung, Vermittlung externer Kurse (Sport Austria, Karate Austria), digitale Anmeldungen und Ausschreibungen.

Verantwortlich ist der Breitensportbeauftragte Wien, Ing. Edvin Kuric, BSc (breitensport@karate-verband-wien.at), der Wien auch in der Breitensportkommission von Karate Austria vertritt. Überblick mit allen Angeboten: Breitensport.

Der Einstieg ist die Lizenz Judge C (ab 16 Jahren, ab 1. Kyu), danach folgen Judge B (ab 18, 1. Dan), Judge A und – im Kumite – Referee, jeweils getrennt für Kata und Kumite. Der Landesverband bietet jährlich einen Kampfrichterkurs mit Theorie- und Praxisprüfung an; Grundlage sind die WKF-Wettkampfregeln (Version 2026) und die offiziellen Prüfungsfragen von Karate Austria – beides kostenlos als PDF auf der Kampfrichter-Seite und im Download-Bereich. Nächster externer Termin: Kampfrichter- und Coach-Lehrgang am 12.09.2026 in Mattersburg (Ausschreibung als PDF).

Die Lizenz gilt drei Jahre und bleibt durch jährlichen Kursbesuch und Mindesteinsätze bei Turnieren aktiv. Als Judge C wirst du bei Wiener Turnieren – allen voran der Vienna Open – von erfahrenen Referees eingeschult und begleitet; Einsätze koordiniert Kampfrichterobmann Johannes Brötzner. Die Kampfrichteruniform (marineblauer Blazer, hellgraue Hose, weißes Hemd, Krawatte) brauchst du ab der ersten Praxisprüfung. Ausbildungsweg, Regelwerke, Team und weitere Fragen: Kampfrichter:innen; Kontakt: info@karate-verband-wien.at.

Zweimal jährlich, jeweils samstags in Wien (Wagramer Straße 27, 1220 Wien): Vorbereitungskurs im Mai und November (nächster Termin 14.11.2026, 13:00–16:00 Uhr, Anmeldeschluss 07.11.2026) und Prüfung im Juni und Dezember (nächster Termin 12.12.2026, 13:00–16:30 Uhr, Anmeldeschluss 30.11.2026). Der Vorbereitungskurs ist Voraussetzung für den Antritt.

Kosten: Vorbereitungskurs 60 € (bei Krankheit gegen ärztliche Bestätigung rückerstattet); Prüfungsgebühr 1. Dan 100 €, 2. Dan 145 €, 3. Dan 190 €, 4. Dan 230 €, 5. Dan 290 €. Die Gebühr muss bis zum Anmeldeschluss auf dem Verbandskonto eingegangen sein – Bankverbindung und Verwendungszweck stehen in der Ausschreibung, die dein Verein erhält (Vorbereitung · Prüfung, jeweils PDF). Bei Nichtbestehen wird die Prüfungsgebühr zur Gänze rückerstattet, ebenso bei Krankheit gegen ärztliche Bestätigung; bei Nichtantritt aus anderen Gründen nicht. Die Anmeldung läuft ausschließlich über die Vereinsleitung. Ablauf, Voraussetzungen und Ausrüstung: Dan-Prüfung; wer prüft und worauf die Kommission achtet: Dan-Prüfungskommission (mit ausführlichen FAQ).

Auf der Seite Vereine sind alle 35 Mitgliedsvereine des Landesverbands nach Bezirk gelistet – mit Adresse, Karte, Website und Kontakt. Karate wird in Wien in mehreren Stilrichtungen trainiert (Shotokan, Goju-Ryu, Shito-Ryu, Wado-Ryu, Kyokushin u. a.); für Einsteiger:innen ist die Nähe zum Wohnort und die passende Trainingszeit meist wichtiger als der Stil. Fast alle Vereine bieten ein kostenloses Probetraining an – einfach per E-Mail oder Telefon anfragen, in bequemer Sportkleidung kommen, einen Gi brauchst du erst nach dem Einstieg. Kinder starten meist ab 6 Jahren, Erwachsene in jedem Alter. Wer Karate zuerst unverbindlich ausprobieren will: beim Tag des Sports am Heldenplatz oder in den Selbstverteidigungskursen des Landesverbands (Termine).

Der Karatepass des Österreichischen Karatebunds (ÖKB) ist dein Sportausweis: Er enthält Foto, Registrationsnummer, Verein und alle abgelegten Kyu- und Dan-Prüfungen. Du brauchst ihn für Gürtelprüfungen, für die Dan-Prüfung, für Turniere und für Kampfrichter- und Trainerausbildungen. Jedes Jahr wird er mit einer Jahresmarke verlängert – erst damit ist der Pass gültig und du bist über den Verband versichert. Pass und Jahresmarke bekommst du über deinen Verein: Die Vereine bestellen Ausweise, Jahresmarken und Urkunden gesammelt beim Landesverband (siehe Frage „Jahresmarken bestellen“ weiter unten). Kontrolliere vor jeder Prüfung, ob deine letzte Graduierung eingetragen und die aktuelle Marke eingeklebt ist – ohne gültigen Pass ist kein Antritt möglich.

Training: weißer Karate-Gi und Gürtel deiner Graduierung; bei Kumite-Einheiten Faustschutz, Zahnschutz und Fuß-/Schienbeinschutz. Dan-Prüfung: Gi, gültiger Karatepass, ärztliche Bestätigung und die vollständige Schutzausrüstung für den Kumite-Teil – Faustschutz in rot und blau, Zahnschutz, Fuß- und Schienbeinschutz, Tiefschutz (Herren), Brustschutz (Damen empfohlen). Turniere: ausschließlich WKF-approved Ausrüstung in Rot und Blau, bei Nachwuchsbewerben zusätzlich Körperschutz (Weste) und ggf. Gesichtsmaske laut Ausschreibung; die Kampfrichter:innen kontrollieren die Ausrüstung vor jedem Kampf.

Bezugsquellen: Hayashi (Ausstatter von Karate Austria), Kwon, Budoland. Viele Vereine bestellen gesammelt über ihre Trainer:innen – frag vor dem Einzelkauf nach, das spart Versand und sichert die richtige Größe. Tipp: Zahnschutz beim Kauf anpassen (in heißem Wasser formen) und Schutzausrüstung regelmäßig auf Risse prüfen.

Turniernennungen laufen in Österreich und international über Sportdata (Turnierkalender) – und zwar immer über deinen Verein: Der Vereinsaccount nennt seine Athlet:innen bis zum Nennschluss in den passenden Kategorien (Alter, Gewicht, Kata/Kumite). Voraussetzung ist ein gültiger Karatepass mit Jahresmarke. Die Wiener Landesmeisterschaft und die International Vienna Open (07.11.2026) veranstaltet der Landesverband selbst; österreichische Meisterschaften und Nachwuchs-Cups schreibt Karate Austria aus (Bundeskalender). Startgebühren und Nennschlüsse stehen in der jeweiligen Ausschreibung; wer eine Nennung verpasst, kann meist nicht nachnennen. Termine des Landesverbands: Terminseite, Überblick der Events: Events.

Der Mitgliedsbeitrag beträgt 180 € pro Verein und Jahr und ist bis 31. Jänner zu überweisen. Ihr müsst nichts anfordern: Die Rechnung kommt zu Jahresbeginn automatisch per E-Mail an die hinterlegte Vereinsadresse (als PDF im Anhang). Bei offener Zahlung verschickt das System Erinnerungen – wer also überwiesen hat, bekommt auch keine Mahnung.

Die Bankverbindung des Verbands steht auf der Rechnung – Verwendungszweck: „MB [Jahr] [Vereinsname]“. Bitte den Verwendungszweck genau so angeben, damit die Zahlung eurem Verein zugeordnet werden kann.

Jahresmarken, ÖKB-Ausweise und Urkunden können nur von Wiener Mitgliedsvereinen bestellt werden. So läuft es ab:

1. Im Online-Bestellformular Artikel und Mengen wählen sowie Ansprechperson, Lieferadresse und die gewünschte Lieferart (Postversand oder Abholung) angeben.
2. Ihr erhaltet sofort automatisch eine Rechnung per E-Mail – mit detaillierter Bestellaufstellung, Stückpreisen, Gesamtbetrag und Bankverbindung.
3. Nach Zahlungseingang wird die Bestellung an die angegebene Adresse verschickt bzw. eine Abholung vereinbart. Vorher wird nichts versendet – die Überweisung ist also der Schlüssel für eine schnelle Lieferung.

➜ Zum Bestellformular (online)

Einmal jährlich erheben wir die Mitgliederzahlen aller Vereine – ihr bekommt dazu automatisch eine E-Mail mit dem Link zum Formular. Gemeldet werden die Mitgliederzahlen aufgeschlüsselt nach Alterskategorien; das dauert nur wenige Minuten und läuft komplett online.

Bitte innerhalb eines Monats ab der Aussendung erledigen – die Statistik ist die Grundlage für Förderanträge und die Verbandsarbeit, und Nachfass-Mails machen allen nur Arbeit. Tipp: Haltet eure Mitgliederzahlen (z. B. aus der Vereinsverwaltung) schon vor dem Ausfüllen bereit.

➜ Zur Mitgliederstatistik-Meldung (online)

Kursleiter:innen reichen ihre Terminvorschläge für das Jahresprogramm über das Online-Formular des Breitensportbeauftragten ein (Link auf Anfrage per E-Mail) – mit Datum, Uhrzeit (von–bis), Ort, Thema, Ziel-Graduierung und allfälligen Kosten. Deadline ist jeweils der 31. Jänner.

Der Rest passiert automatisch: Die Termine landen in der zentralen Terminliste des Verbands, daraus werden die Ausschreibungen und Kalendereinträge erstellt und an die Vereine ausgeschickt – niemand muss E-Mails hin- und herschicken. Ein Formular für alle Kategorien (Breitensport, Kinder, U12–U14, Fortbildungen) verhindert, dass Vorschläge in Postfächern untergehen.

➜ Das Formular bekommen Trainer:innen vom Breitensportbeauftragten: breitensport@karate-verband-wien.at

Die Freiwilligenpauschale gibt es seit 2024. Sie ist eine steuerfreie Anerkennung für ehrenamtliche Arbeit im Verein – und kommt in zwei Varianten:

• Kleine Pauschale: bis 30 € pro Tag und 1.000 € pro Jahr – für alle Ehrenamtlichen (Vorstand, Funktionär:innen, Helfer:innen bei Veranstaltungen).
• Große Pauschale: bis 50 € pro Tag und 3.000 € pro Jahr – nur für Ausbildner:innen, Übungsleiter:innen und Trainer:innen.

Anders als bei der PRAE gibt es keine Monatsgrenze – nur die Jahresgrenze. Achtung: Die Jahresgrenze gilt pro Person über alle Vereine hinweg, nicht pro Verein!

➜ Formular kleines Pauschale (Excel) · Leitfaden (PDF)
➜ Formular großes Pauschale (Excel) · Leitfaden (PDF)

Als Faustregel:

• Du bist sportlich im Einsatz (Training leiten, Kampfrichten, Betreuung bei Bewerben)? Dann kommt meist die PRAE infrage – sie hat die höheren Tagessätze.
• Du hilfst ehrenamtlich ohne Sportfunktion (Organisation, Vorstandsarbeit, Veranstaltungshilfe)? Dann ist die kleine Freiwilligenpauschale das Richtige.

Seit 2026 dürfen PRAE und Freiwilligenpauschale im selben Jahr kombiniert werden – aber nicht im selben Monat für dieselbe Person vom selben Verein. Am selben Tag, an dem eine Freiwilligenpauschale ausbezahlt wird, dürfen außerdem keine zusätzlichen pauschalen Reisekosten verrechnet werden.

1. Formular herunterladen: das digitale PRAE-Formular des LV Wien (PDF) – weitere Vorlagen im Download-Bereich.
2. Ausfüllen: persönliche Daten, Tätigkeit ankreuzen, Monat und Einsatztage mit Beträgen eintragen (max. 120 €/Tag, 720 €/Monat), Gesamtbetrag in Ziffern und Worten, die drei Bestätigungen ankreuzen und deinen IBAN angeben.
3. Unterschreiben: digital oder handschriftlich. Achtung – nach der Unterschrift sind deine Felder im PDF gesperrt, also vorher alles prüfen!
4. Absenden: wenn du als Trainer:in bzw. Funktionär:in des Landesverbands abrechnest, schickst du das unterschriebene PDF per E-Mail an breitensport@karate-verband-wien.at und kassier@karate-verband-wien.at.
5. Fertig: der Verband prüft und ergänzt seine Daten, der Kassier überweist den Betrag auf dein Konto.

1. Formular herunterladen: das passende Sport-Austria-Formular – kleine Pauschale (Excel) oder große Pauschale (Excel) – samt Leitfäden auch im Download-Bereich.
2. Ausfüllen: persönliche Daten, Einsatztage, Art der Tätigkeit und Beträge pro Tag (max. 30 € bzw. 50 €) eintragen; bestätigen, dass die Tätigkeit ehrenamtlich und ohne Dienst- oder Werkvertrag erfolgt; IBAN angeben.
3. Als PDF speichern: das ausgefüllte Excel-Formular zuerst im A4-Format als PDF exportieren (in Excel: Datei → Speichern unter → PDF) – erst auf dem PDF kannst du im nächsten Schritt deine Unterschrift anbringen.
4. Unterschreiben – digital am PDF oder ausgedruckt handschriftlich.
5. Absenden: wenn du als Trainer:in bzw. Funktionär:in des Landesverbands abrechnest, per E-Mail an breitensport@karate-verband-wien.at und kassier@karate-verband-wien.at.
6. Fertig: nach der Prüfung überweist der Kassier den Betrag.

• Höchstbeträge überschritten: dann wird der gesamte Betrag steuer- und sozialversicherungspflichtig – nicht nur der Teil darüber.
• PRAE-Formular, Geburtsdatum: das PDF akzeptiert keine führende Null – aus 01.05.1990 wird -1.05.1990 (Null durch „-“ ersetzen).
• Verwendungszweck: bei Breitensport-Einsätzen immer „Breitensport“ bzw. „Breitensport-Workshops“ eintragen – andere Bezeichnungen gefährden die Förderabrechnung des Verbands.
• Unvollständige Formulare: IBAN und die Bestätigungs-Kreuzerl werden am öftesten vergessen – solche Formulare müssen zurückgeschickt werden.
• Mehrere Vereine: die PRAE darf pro Monat nur von einem Verein kommen; die Jahresgrenzen der Freiwilligenpauschale gelten über alle Vereine hinweg – darauf musst du selbst achten.
• Erst prüfen, dann unterschreiben: nach der Unterschrift sind die Felder gesperrt – Änderungen brauchen ein neues Formular.

Alle Formulare, Leitfäden und Vorlagen sind im Download-Bereich gesammelt. Die wichtigsten direkt:

• PRAE-Formular des LV Wien (PDF)
• Formular kleines Freiwilligenpauschale (Excel) · Leitfaden (PDF)
• Formular großes Freiwilligenpauschale (Excel) · Leitfaden (PDF)
• Zum Lesen und Ausfüllen der PDFs: Adobe Acrobat Reader (kostenlos)

Je nach Thema:

• Aufwandsentschädigungen, PRAE, Freiwilligenpauschale, Workshops, Breitensport: breitensport@karate-verband-wien.at (Breitensportbeauftragter Edvin Kuric) – Auszahlungen laufen zusätzlich über kassier@karate-verband-wien.at.
• Mitgliedschaft, Jahresmarken, Statistik, Kampfrichter:innen, allgemeine Anfragen: info@karate-verband-wien.at.
• Dan-Prüfungen, Zulassung, Anerkennung: über die Vereinsleitung an die Dan-Prüfungskommission (info@karate-verband-wien.at).
• Übungsleiter-Kurse: Kursleitung laut Ausschreibung (siehe Übungsleiter-Kurse).

Schreib lieber einmal zu viel als zu wenig – wir helfen gerne weiter, bevor etwas falsch eingereicht wird. Alle Ansprechpersonen des Vorstands findest du unter Vorstand.